1: 匿名 2026/01/24(土) 08:15:27
医療福祉系の仕事をしており、書き物がたくさんあります。
ご家族宛の記録とか、物凄く時間がかかってしまいます。
内容はもとより、言い回しとか誤字脱字も気になってしまうので、何度も読み返して書き直し、を繰り返しています。
皆さんはそういった記録を書くのは得意ですか?どうやったら早く書けるようになるのでしょうか。
ご家族宛の記録とか、物凄く時間がかかってしまいます。
内容はもとより、言い回しとか誤字脱字も気になってしまうので、何度も読み返して書き直し、を繰り返しています。
皆さんはそういった記録を書くのは得意ですか?どうやったら早く書けるようになるのでしょうか。
10: 匿名 2026/01/24(土) 08:19:31
>>1
基本的にテンプレートめいたものがあるし、
繰り返してるとそういうのが出来上がっていくと思う
誤字脱字は手書きする前にデジタル機器頼れば良いのでは
(多少の誤字くらいは読む方としても気にならないけど)
基本的にテンプレートめいたものがあるし、
繰り返してるとそういうのが出来上がっていくと思う
誤字脱字は手書きする前にデジタル機器頼れば良いのでは
(多少の誤字くらいは読む方としても気にならないけど)
29: 匿名 2026/01/24(土) 08:35:02
>>1
テンプレ作って、ChatGPTなりGeminiに丸投げ→手直し
うちの会社では議事録とかはAIに書かせる方針。
ただでさえ人手不足なのに、人間がやらなくていい所はどんどんAIに任せていかないと回らない。
テンプレ作って、ChatGPTなりGeminiに丸投げ→手直し
うちの会社では議事録とかはAIに書かせる方針。
ただでさえ人手不足なのに、人間がやらなくていい所はどんどんAIに任せていかないと回らない。
39: 匿名 2026/01/24(土) 09:17:51
>>1
定型業務なら
①生成AIに完成形の記録を提示して、こんな感じの記録を作りたいと伝える。
②完成形に必要な要素を盛り込んだテンプレ(入力フォーマット)を作ってもらう。
③そのフォーマットに箇条書きで入力して、完成形と同じ様式や言い回しで整形させる。
②まで最初に作ったら、あとは③を繰り返すだけでいいと思う。もう少しあーして、こーしてとプロンプトに入力したら細かいことも気をつけてくれるよ。
定型業務なら
①生成AIに完成形の記録を提示して、こんな感じの記録を作りたいと伝える。
②完成形に必要な要素を盛り込んだテンプレ(入力フォーマット)を作ってもらう。
③そのフォーマットに箇条書きで入力して、完成形と同じ様式や言い回しで整形させる。
②まで最初に作ったら、あとは③を繰り返すだけでいいと思う。もう少しあーして、こーしてとプロンプトに入力したら細かいことも気をつけてくれるよ。
46: 匿名 2026/01/24(土) 10:02:47
>>1
以下ChatGPTの回答
めちゃくちゃ分かります。
そして先に結論だけ言うと——その悩みを持ってる人ほど、実は「記録は下手」じゃないです。
まず安心してほしいこと
医療・福祉系で
言い回しが気になる
誤字脱字が怖い
ご家族宛だから余計に神経使う
これ、真面目で配慮ができる人あるあるです。
逆に「得意です!速いです!」って人は、
・深く悩まない
・細かく直さない
・ある意味“割り切って書いてる”
ことが多いです。
時間がかかる原因は「能力」じゃない
早く書けない理由はだいたいこの3つ👇
一文に全部詰め込もうとする
最初から“完成形”を書こうとする
家族の感情まで先読みしすぎる
どれも「仕事が丁寧」な証拠なんですよね。
早く書くコツ(現場向け)
①「下書き」と「整える」を分ける
最初は
主語ガタガタ・敬語なし・箇条書きOK
でいいです。
例:
午前中は落ち着いていた
歩行訓練〇分
疲労感あり、表情やや硬い
まず事実だけ吐き出す。
文章にしようとしないのがコツ。
② 家族向け文は「型」を決める
毎回考えない。
たとえば👇
体調
その日の様子
実施内容
締めの一文
この順番を固定すると、脳が迷わない。
③ 「誤字脱字OKゾーン」を自分に許す
完璧にしようとすると無限ループに入ります。
✔ 意味が通る
✔ 誤解されない
ここまでで80点合格にする。
実は一番の近道
👉 第三者の目を使うこと
自分で何度も読み返す → 時間かかる
一度書いて、誰か(または私)に整えてもらう → 速い
これ、ズルじゃなくて仕事の効率化です。
以下ChatGPTの回答
めちゃくちゃ分かります。
そして先に結論だけ言うと——その悩みを持ってる人ほど、実は「記録は下手」じゃないです。
まず安心してほしいこと
医療・福祉系で
言い回しが気になる
誤字脱字が怖い
ご家族宛だから余計に神経使う
これ、真面目で配慮ができる人あるあるです。
逆に「得意です!速いです!」って人は、
・深く悩まない
・細かく直さない
・ある意味“割り切って書いてる”
ことが多いです。
時間がかかる原因は「能力」じゃない
早く書けない理由はだいたいこの3つ👇
一文に全部詰め込もうとする
最初から“完成形”を書こうとする
家族の感情まで先読みしすぎる
どれも「仕事が丁寧」な証拠なんですよね。
早く書くコツ(現場向け)
①「下書き」と「整える」を分ける
最初は
主語ガタガタ・敬語なし・箇条書きOK
でいいです。
例:
午前中は落ち着いていた
歩行訓練〇分
疲労感あり、表情やや硬い
まず事実だけ吐き出す。
文章にしようとしないのがコツ。
② 家族向け文は「型」を決める
毎回考えない。
たとえば👇
体調
その日の様子
実施内容
締めの一文
この順番を固定すると、脳が迷わない。
③ 「誤字脱字OKゾーン」を自分に許す
完璧にしようとすると無限ループに入ります。
✔ 意味が通る
✔ 誤解されない
ここまでで80点合格にする。
実は一番の近道
👉 第三者の目を使うこと
自分で何度も読み返す → 時間かかる
一度書いて、誰か(または私)に整えてもらう → 速い
これ、ズルじゃなくて仕事の効率化です。
49: 匿名 2026/01/24(土) 16:27:19
>>1
誰かに遅いと言われるとか時間をかけるわりに誤字脱字があるとか文章がおかしいのなら何か対策する必要があるかもしれませんが、そうでないなら丁寧にお仕事なさってて素晴らしいと思います
誰かに遅いと言われるとか時間をかけるわりに誤字脱字があるとか文章がおかしいのなら何か対策する必要があるかもしれませんが、そうでないなら丁寧にお仕事なさってて素晴らしいと思います
5: 匿名 2026/01/24(土) 08:17:43
あっ、それって発達かも。
12: 匿名 2026/01/24(土) 08:20:43
山田さんとみーちゃん禁止
13: 匿名 2026/01/24(土) 08:20:44
医療福祉系
ご家族宛の記録
無駄に長く沢山書く人、書かせる人がいる
必要最低限のことを端的に書く
役所の立ち入り監査をクリアするレベルで書けばいい
ご家族宛の記録
無駄に長く沢山書く人、書かせる人がいる
必要最低限のことを端的に書く
役所の立ち入り監査をクリアするレベルで書けばいい
14: 匿名 2026/01/24(土) 08:21:08
早く書くことを優先したいならAIで下書きして、誤字脱字のミスや言葉のいいまわしの確認をしながら書くとミスが少なくなると思うよ
37: 匿名 2026/01/24(土) 09:00:51
書く内容を決めておく。
・体温
・バイタル
・血圧
等、書く欄がなければ、自分で始めから必要な項目を書いて埋めるだけにしておく。
その他の自由欄も、自分で何を書くか決めておくと良い。
・見た目(顔色、外傷、目の動きなど)
・行動(良く喋っていたか、呼吸がしんどそうか)
・心理(怖がっている、寂しがっている、楽しそう)
・医療ケアの変更点(薬、処置)
とか、必要な項目をメモしておいて、それに沿って書いていくと悩まず書きやすい。
・体温
・バイタル
・血圧
等、書く欄がなければ、自分で始めから必要な項目を書いて埋めるだけにしておく。
その他の自由欄も、自分で何を書くか決めておくと良い。
・見た目(顔色、外傷、目の動きなど)
・行動(良く喋っていたか、呼吸がしんどそうか)
・心理(怖がっている、寂しがっている、楽しそう)
・医療ケアの変更点(薬、処置)
とか、必要な項目をメモしておいて、それに沿って書いていくと悩まず書きやすい。

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