「簡単なExcelやWord操作が出来る」の基準とは

この記事のポイント

注目の理由：求人に『簡単なExcel操作』と書かれているが、その基準が曖昧で採用側と応募側でミスマッチが生じている問題
共感ポイント：職場で関数を壊されたり、教える側の負担が増える実体験。また多くが『会社によって異なる』と感じている共通認識
意見が分かれる点：基準を『SUM関数程度』と見る意見と『VLOOKUP・IF程度』と見る意見に分かれている。また自分で調べて学べる力の方が重要という意見も

1: 匿名 2026/02/01(日) 13:10:57

事務員です。
色んな求人見てると、ExcelやWordの簡単な入力が出来る方、みたいな条件がよくありますが、基準が難しいなあと思います。
例えば今の会社は、SUM関数は使えるけどvlookやIFは全くわからないという同僚が多いです。
皆事務処理能力はあるのに、Excelを使う仕事を教えると、その表の仕組みから教えることも多いです。
フィルターの仕組み、セル固定の仕組み、保護の仕組みなど。

逆にもっと求められる会社もあると思いますが、どの求人も「簡単な」としか書いてません。
皆さんの会社ではどのレベルですか？

9: 匿名 2026/02/01(日) 13:13:40

>>1
マクロにウイルスを仕込んでクビになったらリベンジする

14: 匿名 2026/02/01(日) 13:14:31

>>1
その要件ならマクロは使えなくてもいいはず

19: 匿名 2026/02/01(日) 13:15:31

>>1
ピボット扱える程度でいいんじゃない？
マクロは勉強中です、でこれまで通ってきたよ

24: 匿名 2026/02/01(日) 13:16:30

>>1
調べればわかるレベルなら何も困らないよ
知識よりもセンスだし
ワードの綺麗な表作りとか不要スキル

26: 匿名 2026/02/01(日) 13:16:44

>>1
求人出してる人って割とそこらへん何も考えてない気がする。50代上司に求人出す部下がここの項目どうしますか？って聞いて、まあできたほうがいいよねー(自分はさほど出来ない)で書いておくみたいな
実際転職したときExcel、Wordとか小学校で習ったレベルだったけどWord開いて文字入力してるだけでパソコンできるじゃん！って言われたからw

27: 匿名 2026/02/01(日) 13:16:45

>>1
転職の時事務員になりたくて簡単な操作の基準みたいなのをハローワークの人に聞いたけど会社によるだった
自分のプロフィールではパソコンの電源入れてエクセルとかワードを開けるだけでパソコンできるってなったよ

31: 匿名 2026/02/01(日) 13:17:30

>>1
ExcelやWordをある程度以上にわかってる人は
「簡単な操作が」という表記に対して
「関数までで大丈夫でしょうか？マクロはできますが複雑な操作は調べながらじゃないとできません」
など具体的な確認や自己申告をする
あまり知識がない人は
「Excelなら大体使えます」と返答する
面接のときにこの辺りで区別して確認するのが常

39: 匿名 2026/02/01(日) 13:21:20

>>1
求人にPCスキルは結構細かく書かれていると思うけど。マクロ組めるレベルとか、関数使える人とか。それに大体業務内容から推測できるよね。心配だったら面接の時に聞けばいいんじゃないの？

52: 匿名 2026/02/01(日) 13:31:27

>>1
みなさんエクセルどうに覚えましたか？
アラサーですが学生時代にやったことあるけど忘れました。立ち仕事接客業がつらく事務職考えています。

62: 匿名 2026/02/01(日) 13:37:02

>>1
16年同じ会社の事務員だけど、会社のソフト使ってるからExcelも入力程度しか分からないよ。
私が転職なんてしたら、15年経験あってもどこも通用しない（泣）

65: 匿名 2026/02/01(日) 13:38:32

>>1
うちの会社の仕事をこなせる
って意味だと思った

71: 匿名 2026/02/01(日) 13:42:21

>>1
「パソコンできる人」で一般事務の求人だしたら、パソコンでネット通販をよく利用しますと自信満々な人が来た
ワード？エクセル？名前くらいは聞いたことはありますレベル
なので「ワードとエクセルを使える人」に変えた
打ち込みまで一人でできて、sum関数使えたらラッキーくらいかな
そこから勉強してくれたらいい

78: 匿名 2026/02/01(日) 13:46:54

>>1
簡単な＝我が社の業務で使うレベル、なので
結局募集してる方が頭良くないとそうなっちゃう
本当に簡単なことなら例えば本でも読めば自分ですぐ出来るようになるからね
どの程度の技術が必要なのか書かないからミスマッチが多くてみんなが困ることになる

79: 匿名 2026/02/01(日) 13:48:00

>>1
派遣でコピペできればオッケーと言われたから行ったのに、いざ行ってみたら全然違った。
エクセルはなんとかできたけど、ワードが危なかった。

5: 匿名 2026/02/01(日) 13:12:39

「SUM関数は使えるけどvlookやIFは全くわからない」
→これが「簡単なエクセルはできる」の基準レベルだと思ったけど…
vlookやセル固定とかフィルターが使えればよりいいね、みたいな

23: 匿名 2026/02/01(日) 13:16:17

>>5
かんたんなVLOOKやXLOOKはできるけどsumproductとやらは未だに良うわからん私はできるって言っていいのかな

29: 匿名 2026/02/01(日) 13:17:07

>>5
EXCELの初級、中級、上級レベルみたいのチャッピーに聞いたことあるけど初級がそのレベルだったから合ってると思う
中級が主が求めるレベル、上級がマクロ組めるとか

64: 匿名 2026/02/01(日) 13:37:43

>>5
IT大手のOA事務、リモートで長期派遣５年以上やってる私もこの程度です

80: 匿名 2026/02/01(日) 13:49:20

>>5
vlookは一応講座は受けたけど実践でやったことないから、いざやってって言われてできるかどうかはわからない。

8: 匿名 2026/02/01(日) 13:13:26

簡単な、は、
セルの意味とか罫線が引けるとか、簡単な足し算ができるとかそのレベルだと思ってる。
できあがったフォーマットに入力が基本だと思うし、1からフォーマットを作ってとかあまりない。

44: 匿名 2026/02/01(日) 13:26:18

>>8
簡単すぎない？
初見でもできそうじゃない

10: 匿名 2026/02/01(日) 13:13:58

「簡単な」だったらMOS一般レベル
>>1が求めてるのはMOSエキスパートレベル

33: 匿名 2026/02/01(日) 13:18:26

>>10
同感

15: 匿名 2026/02/01(日) 13:14:40

エクセルでよく使う関数って職種や仕事内容によって異なるから、実際にその職場で働くようになってから覚えればいいと思う。

48: 匿名 2026/02/01(日) 13:28:16

>>15
その社内で使えるものが説明されれば理解できて、自分でちょっと調べて作業出来るくらいが簡単な操作かと思った

76: 匿名 2026/02/01(日) 13:44:21

>>15
私もこのへんが基準かなと思った
細かくこれが出来る出来ないっていうより、わからないことを自分で調べられるかとか、教わったことを柔軟に受け入れられるかとか対応力みたいなものが問われると思う

28: 匿名 2026/02/01(日) 13:17:02

今までずっと事務で、タイピングは早いのにフィルターのかけ方もわからないって人が意外といる
ゼロからデータを作ることがなかったんだろうな

30: 匿名 2026/02/01(日) 13:17:17

だいたいは、

出来上がってるフォーマットに入力して修正ができる、関数を見て何処から引用していてどんな効果の関数かがわかる

が基準だと思う。
それだけできれば一般事務なら作業できるから。

36: 匿名 2026/02/01(日) 13:20:47

>>30
同感
出来上がってるフォーマットに自分で必要箇所に入力したり修正して保存の一連の作業ができる、
関数を見て範囲を見て、関数を消さないで必要な入力がちょこっとできるとか。
ゼロから表を作れというよりも、すでに出来上がってるフォーマットをちょこっといじる事の方が多いと思う
これが普通にできれば基礎ラインは超えてるし、必要な作業はできるよね

38: 匿名 2026/02/01(日) 13:21:14

>>30
どんな効果の関数か、がわかるのは、関数を理解してないと無理だから、SUMしかわからないみたいな人は無理よ
実際うちの職場のSUMしかわからない人はvlookの効果を知らないし、油断するとすぐ関数壊してしまう

41: 匿名 2026/02/01(日) 13:24:07

うちのネコ、この前マウス操作してExcel開いたよ

50: 匿名 2026/02/01(日) 13:30:18

>>41
関数も教えてあげて

47: 匿名 2026/02/01(日) 13:27:51

「前はここに数字を入力していくとここに合計が入ったんですけど、なんか合計が出なくなっちゃってぇ」とか聞いてこない人

54: 匿名 2026/02/01(日) 13:31:39

>>47
本当、なんか起こったら放置せずすぐ聞いてくれってね

70: 匿名 2026/02/01(日) 13:41:06

地味に差し込み印刷はめっちゃ使うから、すんなり使えるようにしておいた方がいいよ！！